Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Ville Hasala
Mikonkatu 17 B 15
00100 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Suutarirahoitus oy / Ville Hasala
Mikonkatu 17 B 15
00100 Helsinki
0400285348
ville@suutarimestariville.fi
2. Rekisteröidyt
Korjausaloiteen vastuuhenkilöt ja uutiskirjeen tilaajat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (uutiskirjeen tilaajat, vastuuhenkilöiksi ilmoittautuneet)
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Kansalaisaloitteen edistäminen ja siitä tiedottaminen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
Suutarirahoitus oy / Ville Hasala
Mikonkatu 17 B 15
00100 Helsinki
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- vastuuhenkilöltä itseltään
- uutiskirjeen tilaajalta verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Käytämme toiminnassamme kolmansien osapuolien palveluita, jotka käsittelevät henkilötietoja meidän lukuumme. Nämä palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinämme. Olemme tehneet heidän kanssaan tietosuoja-asetuksen mukaiset sopimukset (Data Processing Agreement, DPA), jotka velvoittavat heitä suojaamaan tiedot asianmukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille:
Viestintä- ja markkinointijärjestelmät: Käytämme MailPoet -palvelua uutiskirjeiden lähettämiseen. Palveluun siirretään tilaajan sähköpostiosoite ja mahdollinen nimi suostumuksen perusteella.
Pilvitallennus- ja toimisto-ohjelmistot: Käytämme Google Drive -palvelua dokumenttien hallintaan ja tallennukseen osana sisäistä projektinhallintaa ja hallinnollisia tehtäviä. Palveluun voidaan tallentaa asiakas- ja projektinhallintaan liittyviä tietoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd. Käytämme yrityksen tarjoamaa MailPoet -uutiskirjeohjelmistoa
- Google Drive
8. Käsittelyn kesto
Tietoja säilytetään kansaloisaloitekampanjan ajan ja ne poistetaan kun kampanja päättyy.
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin kampanja on käynnissä
Uutiskirjelistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme sähköpostissamme olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Vastuuhenkilörekisteriin on pääsy kaikilla vastuuhenkilöillä. Uutiskirjerekisteriin pääsy on kampanjan erikseen valituilla henkilöillä.
Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista, kuten Google (Google Drive) ja uutiskirjeohjelmisto, sijaitsevat ja toimivat EU/ETA-alueen ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloissa.
Varmistamme, että tietojen siirto toteutetaan lainmukaisin suojatoimin. Siirrot Yhdysvaltoihin perustuvat pääsääntöisesti Euroopan komission ja Yhdysvaltojen väliseen riittävyyspäätökseen (EU-U.S. Data Privacy Framework). Palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet noudattamaan tämän kehyksen periaatteita, mikä takaa riittävän tietosuojan tason.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.